INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, sociedad legalmente constituida, con domicilio en la ciudad de Pereira, identificada con Nit. 900.137.280-1 como empresa responsable del tratamiento de datos personales y de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, solicita su autorización para que, de manera libre, previa, expresa y voluntaria permita el tratamiento de datos personales.
Tal autorización permitirá a INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, de acuerdo con el Procedimiento para el tratamiento de los datos personales en procura de cumplir con las siguientes finalidades:
Los datos personales que INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, recoja a través de sus diferentes canales transaccionales, serán usados para la operación y desarrollo de nuestra actividad económica, adicionalmente, INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, podrá utilizar sus datos personales para estar en contacto con sus clientes, empleados, proveedores, medir niveles de satisfacción, informar sobre Campañas de Servicio, Comunicar Campañas promocionales, Realizar Encuestas, Realizar Recordatorios, Ejecutar Campañas de Fidelización, Enviar Invitaciones a eventos, rifas y actividades promocionales, Realizar actualización de datos, ofrecimiento de productos, comunicar noticias de la marca, comunicar información relacionada con nuestros productos, realizar la transferencia de datos a otras empresas con el fin de cumplir con nuestro objeto social y realizar las actividades anteriormente descritas.
De esta manera, INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
Todas las personas que suministren datos personales a INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, podrán conocerla, actualizarla, rectificarla, suprimirla o revocar la autorización previamente otorgada.
El Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia establece que todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. Así́ mismo, el mencionado texto constitucional exhorta a quienes manejan datos personales de terceros a respetar la libertad y demás garantías previstas en la Constitución cuando se recibe, trata y circula la información. En desarrollo de la norma constitucional antes citada, el Congreso de la República de Colombia expidió́ la Ley Estatutaria 1581 de 2012 por la cual se dictaron disposiciones generales para la protección de datos personales, ley que fue reglamentada parcialmente por el Decreto 1377 de 2013. El referido Decreto 1377 de 2013 estableció́ las condiciones mínimas para realizar el tratamiento de los datos personales y en el Capítulo III consagró la obligación en cabeza de los responsables del tratamiento de datos personales de “desarrollar políticas para el tratamiento de los datos personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas”. Toda la información recibida por INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, a través de sus diferentes canales de comunicación, en medios digitales o impresos, y que conforma nuestras bases de datos, obtenidos de clientes, proveedores, empleados o contratistas, y demás titulares de información, se rige por las siguientes políticas de uso. Si usted se encuentra relacionado en alguna de nuestras bases de datos es porque ha tenido o mantiene una relación comercial con INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, o porque ha entregado sus datos de manera voluntaria en eventos y actividades desarrollados por INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, Teniendo en cuenta lo anterior, INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, adopta una serie de políticas encaminadas al cumplimiento de la norma, contenidas en este manual.
Definiciones
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos, en este INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, y sus establecimientos de comercio
- Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos
- Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Persona Natural: Persona humana que ejerce derechos y cumple deberes a título
- Tercero: Cualquier persona jurídica o natural diferente a las personas que pertenecen directamente como los establecimientos de comercio COMBOY PIZZA
- Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
- Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible y pueden estar contenidos, entre otros, en registros y documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales.
- Dato privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular.
- Dato semiprivado: son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar ni solo al titular sino a cierto sector de la sociedad en general
Objetivo
La presente Política tiene como objetivo definir los lineamientos generales para el cumplimento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013 en Colombia, que regula el manejo de bases de datos personales.
En virtud de la misma se establecerán los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S.
Alcance
Esta Política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, y sus establecimientos de comercio, quienes actuarán como responsables del Tratamiento de los datos personales.
Obligación
Esta Política es de obligatorio cumplimiento para INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S
Condiciones Generales
Para dar cumplimiento a la Ley 1581 del 2012 sobre protección de datos personales se deben tener presente las siguientes consideraciones:
- INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, es el responsable del Tratamiento de bases de datos
- Los terceros que tengan acceso a las bases de datos serán encargados del tratamiento y por tanto deberán dar cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, las normas que las complementen, modifiquen y la presente Política.
- La Ley es de obligatorio cumplimiento en todo el territorio colombiano y para transmitir datos personales a otros países, la legislación de estos debe contemplar medidas de seguridad, iguales o superiores a las contenidas en la Ley en mención.
- Se consideran bases de datos personales al responsable INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, todas las de personas naturales, sean proveedores, clientes, consumidores, voluntarios o vinculados por cualquier medio, o cualquier otra persona natural cuya información sea objeto de tratamiento por parte nuestra.
No es necesaria la aplicación de la política, por excepción legal, cuando:
- Las bases de datos y archivos tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
- Las bases de datos tengan como fin y contengan información de inteligencia y
- Las bases de datos y archivos sean de información periodística y otros contenidos
Condiciones Específicas y Privacidad
Se deben tener en consideración las siguientes condiciones específicas:
- A partir de la fecha todo empleado que inicie vínculo laboral con alguna compañía del INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, debe tener en su contrato laboral una cláusula que exprese el compromiso de cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 del
- Se incluirá en el reglamento interno de trabajo un texto relativo a la obligación de cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 del 2013, para cubrir todo el universo
- A todo tercero que por relación con áreas o compañías de COMBOY PIZZA requiera bases de datos personales se le debe pedir cláusula contractual donde se exprese el conocimiento de la normativa y la responsabilidad en el cumplimiento de esta y así mismo, requerirá previa autorización por parte del Titular para tratar sus datos personales.
- A todos los proveedores, clientes, consumidores, voluntarios o vinculados por cualquier medio a la empresa INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, empleados, o cualquier otra persona cuya información sea objeto de tratamiento por parte nuestra, se les debe pedir por escrito la autorización para que sus datos puedan ser tratados sin Esta debe extenderse a todos los efectos que en nuestro ejercicio se presenten.
- En la autorización citada en el párrafo anterior se debe igualmente dejar clara la responsabilidad de los titulares de mantener la información actualizada y veraz, comunicando oportunamente a INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S a la cual confirió su autorización, cualquier modificación al respecto.
- Todas las bases de datos personales que las áreas de INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, traten información deben tener la garantía de recuperación (Back up).
- Se debe tener acceso limitado a las bases de datos Cuando estas se envíen por medios masivos, deberán contener claves para que el acceso a ellas sea restringido.
- No se deben publicar bases de datos en la intranet o en internet sin que estas tengan restricción para su acceso.
- Para el tratamiento de bases de datos personales todas las áreas que así lo requieran deben tener el procedimiento escrito que garantice el cumplimento de la política y el de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 del 2013
- Todos los establecimientos de comercio de INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, deben contar con un procedimiento para la atención de consultas y reclamos, garantizando el cumplimiento de la ley en lo concerniente a este tema
Responsables del Tratamiento
INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S y sus establecimientos de comercio.
A continuación, se hace descripción de los establecimientos de comercio:
- Comboy Pizza ubicado en Bogota Carrera 93 A N° 80-48
- Comboy Pizza ubicado en Bogota Calle 141 N° 91-94
- Comboy Pizza ubicado en Pereira, Carrera 25 # 69 B 31
- Comboy Pizza ubicado en Pereira, Manzana 14 Casa 13 Local 1 Barrio Corales.
- Comboy Pizza ubicado en Pereira, Carrera 7 # 21-19
- Comboy Pizza ubicado en Pereira, Carrera 8 # 23-06
- Comboy Pizza ubicado en Pereira, Carrera 8 # 23-76 Sector Lago Uribe.
- Comboy Pizza ubicado en Dosquebradas, Calle 21 # 19-04.
- Comboy Pizza ubicado en Dosquebradas, Centro Comercial el Progreso.
- Comboy Pizza ubicado en Dosquebradas, Calle 21 # 17-29 Barrio la Pradera.
- Comboy Pizza Tunja 1 ubicado en Tunja, Avenida Norte 36-74
Tratamiento y Finalidad
El tratamiento que llevarán a cabo los responsables de las bases de datos se realizará conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que lo adicionen o modifiquen, así como con lo establecido en la presente Política.
Los datos personales recolectados únicamente serán utilizados con las finalidades establecidas en los respectivos avisos de privacidad o autorizaciones de tratamiento de datos que se pongan a disposición de los Titulares con el fin de que autoricen el Tratamiento de los mismos.
No obstante, lo anterior las bases de datos también podrán ser utilizadas para las siguientes finalidades:
- Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
- Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos o
- Gestionar trámites de solicitudes, quejas o
Tratamiento de Datos Sensibles
En caso de que los responsables realicen el tratamiento de datos sensibles, se garantiza que se obtendrá la autorización para el tratamiento de dichos datos de manera previa y expresa, cumpliendo con las siguientes obligaciones:
- Se informará al titular de los datos que por tratarse de Datos Sensibles no está obligado autorizar su
- Se le informará de forma previa y expresa al Titular cuáles son los datos sensibles y cuál será la finalidad del Tratamiento que se les dará.
- No se condicionará ninguna actividad a que el titular suministre datos
Derechos de los Titulares
Como Titulares de los datos personales, tendrán los siguientes derechos:
- Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
- Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido
- Solicitar prueba de la autorización
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normativa
- Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida
- Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de los menores de
- Conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales. Con la facultad de ejercer este derecho, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.
- Requerir prueba del consentimiento otorgado para la recolección y el tratamiento de los Datos Personales.
- Ser informado por INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, del uso que se le han dado a los Datos Personales.
- Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los Datos Personales.
- Solicitar ser eliminado de su base de datos. Esta supresión o eliminación implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en las bases de datos de INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, Es importante tener en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos, la supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas o la investigación y persecución de delitos, los datos que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular
- Solicitar información sobre los Datos Personales que INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S hayan recolectado y tratado del titular.
Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos
Para presentar consultas, reclamaciones, ampliar información, o para consultar sus datos personales, pedir que sean modificados, actualizados, rectificados o suprimidos, o para revocar la autorización para su tratamiento, puede contactarse con las líneas telefónicas y páginas de internet aquí citadas.
El área encargada de atender las solicitudes antes descritas, es el área de Servicio al Cliente para consumidores y clientes, y para proveedores de INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, pueden acudir a estas entidades para la atención de sus solicitudes.
INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S tiene domicilio Principal en Bogotá, en la dirección Carrera 93 # 81-33, teléfono (031)2521522, correo electrónico inborcadltda@hotmail.com
Procedimiento para el Ejercicio del Derecho de Habeas Data
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, y sus establecimiento de comercio, quienes obran como responsables de las bases de datos, establecen el presente procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos.
Para la atención de la petición, queja o reclamo, se debe suministrar la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos del Titular de los datos
- Datos de contacto del Titular de los datos personales:
- Dirección física y/o correo electrónico.
- Teléfonos de contacto
- Motivos o hechos que den lugar al reclamo, petición o consulta con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información, entre otros).
- Firma (si es posible).
- Número de identificación.
Una vez recibida esta información, INVERSIONES BORDA CADENA S.A.S, tendrá un término máximo de quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su petición, consulta o reclamo, para atenderla.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue total o parcialmente el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales
Vigencia
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 15 de junio de 2021
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales, se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el titular con la información o cuando no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.